如何优化你的ERP库存管理系统

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课程介绍

 

一、问题的提出

        当下,企业应用ERP系统已经进入普及阶段。但是早先企业对ERP系统期望(或需求)已成为多数企业的抱怨或失望。然而尽管失望多多,抱怨多多,企业还是离不开它的ERP系统,现实就是如此,可谓ERP系统已经黏上企业了!

        无论企业的应用状况如何,随着息化的发展,企业信息化已经成为必然,接下来是面临着“工业化+信息化,两化融合”的步伐,也就是企业之间管理水平的挑战。与传统管理不同的不在是,过去的管理问题,总是纠结在“信息不对等,数据不对,员工素质不高”等方面,而今的管理问题是,管理目标驱动及管理模式的优化的解决方案了。

 

二、传统管理模式与ERP系统管理模式

首先让我们揭示一下传统的与ERP物流管理模式的不同。

1、传统库存管理

        过去,有许多企业引入ERP系统的初衷是,为了共享库存信息,希望ERP系统能自动地处理库存数据,取代人工手工处理库存信息。这样一方面可以减少仓库管理人员的数据处理工作量,另一方面还可以提前进行主生产计划数据处理的时间。

        前者的需求相信多数的企业都已经实现了,这也是企业目前尽管抱怨,但“少不了ERP系统”的原因之一。

        但是这一需求留下的遗憾是,采用的手工处理库存数据的物流管理模式。

 

图1 手工库存处理管理模式

图1可以看起来可以总结以下3大特点:

  1. 解决了库存数据由ERP系统自动处理,并可以通过平台共享的问题。但是ERP系统中仓库设置得过多,仓库的台账的处理数量大,出/入库存操作量大,台账信息分析复杂化,制造物流管理复杂化。
  2. 物流的流程长,而且工作中心与生产订单的连接不紧密。
  3. 仓库信息与成本信息之间,仍然按照传统的信息处理方法,需要人工干预,手工再次处理,且成本核算的信息量仍然很大。作业成本管理信息不完整。

2.ERP库存管理

我们再看一下ERP的制造物流管理模式

 

图2 ERP库存处理的物流管理模式

图2总结的主要特点:

  1. 仓库设置减少,库存台账与工作中心的投入/产出分别处理,使得物流的流程减短,库存数据的处理量大大减少。
  2. 围绕着工作中心的产品投入/产出的数据处理,一方面与生产计划无缝相连,执行图2 ERP库存数据处理管理模式

图2ERP库存处理管理模式,主要有以下几点:

  1. 库存数据处理与工作中心的在制品货位的数据处理分开,分专业管理;
  2. 物流业务流程缩短,库存数据处理量大大降低;库存管理的工作量也随之降低;
  3. 加工中心的信息设计连接MPS/MRP 处理数据,与计划部门共享动态的加工数据,可实施“供需平衡”的控制;
  4. 加工中心的信息设计连接物流数据,仓库与工作中心共享生产订单的信息,可实施限额领料单管理,控制生产成本;
  5. 加工中心的信息设计成本数据,自动处理产品的制造成本信息,可实施作业成本管理;

        该模式实施的条件有一个,人力资源的安排需要安排工作中心作业成本的管理职位,可以将车间材料库存仓库管理进行职位转移。

        以上是对ERP物流管理模式的优化,其对应的具体业务流程及平台实现,要根据特定的ERP软件进行精细的设计。

 

三、优化库存的应用效果

1.可以将库存管理目标与产品加工管理目标目标分别定位,易于企业标准化管理。

2.库存台账可以与实际仓库一一对应,出库/入库的作业量减少,易操作,易学习。

3.信息分析量精准对位,易于管理。

4.益于采取库存管理目标,例如,最简单的产品安全库存管理目标;还有净需求管理目标,面向客户订单的管理目标、等等。

 

四、应用技术要点

       从“管理+平台+IT”的应用技术线路出发,分析一下企业ERP的应用状态,最重要的是要根据企业明确的管理目标(例如,库存数据复杂化,存货状态管理等等)优化管理模式,优化业务流程,优化平台操作,最终达到预期的管理目标。

        实现线路,首先要优化管理模式,再进行业务流程优化,最后做平台操作的优化。三者缺一不可,才能实现库存管理优化的解决方案。